岗位职责:
1、协助董事长做好日常工作处理,日程安排,客人来访接待工作。
2、有效处理电话,邮件,传真等各种渠道信息做好合理过滤和正确传达。
3、协助董事长起草各种文件,做好会议记录。
4、各部门上报董事
1、本科以上学历(含)
2、年龄22-30周岁
3、文字表达能力强,中文系或新闻相关专业毕业,具有较强的文字能力,熟练使用常用办公软件
4、形象气质大方得体,个性成熟稳重,为人诚实正直,耐心负责,工作细心认真
1、做好董事长的日常办公相关协助工作;
2、协助董事长做好客户接待、商务宴请等工作;
3、将董事长对公司日常工作的指示/指导整理转化为书面文件而传递给公司相关部门;
4、负责督促、检查、催办董
1、 会谈、会务安排;
2、 进行文档管理;
3、 撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;
4、 备份信件及其他文档;
5、 安排商务旅行,做好预订工作;
6、 接待访客;
7、 单据管理
1、起草董事长交办的演讲稿、报告、文件等各类文件,并及时传达董事长的各项指示安排;
2、负责董事长的日程安排和提醒;
3、接待来访的重要来宾;
4、根据董事长要求,跟踪决议事项的推进;
5、完
1.全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排,协助董事长安排各项高层会议的日程与议程,做好会议记录,及时形成会议纪要
2.根据董事长要求跟进各部门、各事业部应提报的相关会议资料、报告、计划
1、工程管理或金融管理经验者优先。
2、学习能力强,思维逻辑清晰,具有良好的职业道德与服务意识,良好的沟通协调能力及解决问题处理繁琐事务的能力;
3、具有良好的书面文字表达能力,熟练操作office办公软件;
要求:1、有一年以上高管秘书工作经验。
2、有较好的书写、表达能力和公关能力。
待遇:提供免费住宿、有班车接送。
任职条件:
1、统招本科及以上学历,工商、行政、文秘、中文、法律等相关专业,有董事长秘书或总经理秘书履历,40周岁以下,性别不限,形象气质佳;
2、具有严密的逻辑思维能力、原则性和保密意识,较强的独立工
1、董事长办公室事务管理,包括文件收发、办公室卫生和物品管理等;
2、董事长日常行程安排及指令事务处理;
3、礼品仓库的管理,礼品的出入库及台账管理等工作;
4、董事长召集会议的协助组织以及会
1) 日程管理:合理安排董事长日常工作日程,协调冲突事项,重要事项提醒;董事长年度日程规划;
2) 会议管理:与各部门协调董事长参与的各项会议,发布会议通知,安排会议场地,撰写会议纪要,跟进会议结果;
3
1、统筹安排副董事长日常工作和行程;
2、组织各项会议,跟进并及时汇报重点工作进展情况;
3、负责总经办相关行政事务管理,如文件管理、车辆管理、印章管理、文件快递、报销事务、礼品管理等;
4、
一、职位描述:
1、负责协调与兄弟公司之间工作的通知传达;
2、负责行政日常工作,车辆管理、办公室采购等行政日常工作等;
3、对接茅台各家采购商申购茅台及材料准备;
4、负责管理公司仓库(礼品库、酒库等)
1.协助董事长日常工作,协调各部门关系,及时传达各项指示安排,起到承上启下的作用;
2.负责领导的中英文翻译工作(书面/口语),其他相关文件的起草、修改、审核,整理工作;
3.负责公司外联工作的
诚聘:董事长助理 | 董事长秘书 |总经理助理 |总助 |总秘 |董秘
1、上传下达,及时传达总经理的各项指示及文件的内外部流转,并跟踪、监督、反馈、协助各项工作的执行情况。
2、协助总经理了解
1.负责总经理办公日常事务;
2.配合总经理处理协调联系与相关政府部门、业务往来单位相关事宜;
3.落实总经理交办事项之传达及跟踪执行情况;
4.公司各部门间的工作沟通、协调、处理;
5.负责公司的会议记录、文
1、为董事长提供秘书服务,协助董事长处理日常事务、会议和对外接待工作;
2、协助董事长收集整理相关行业资料;并对重要业务资料进行档案管理;
3、起草董事长交办的信函、演讲稿、报告、文件等各类
1、协助董事长处理日常工作事务,包括但不限于文件的递呈、承/督办、整理、归档、保管,办公室卫生清洁、日程安排/提醒等;
2、组织和安排各类会议,起草会议材料及做好会前准备工作、会中记录、会后会