首页 人才中心 招聘 求职 交流会 人事代理与档案 台湾人才 网上党建 校园·云招聘  
代理单位接收高校毕业生办事指南

 【字体:  

 

代理单位接收高校毕业生办事指南

一、办理依据

依据《流动人员人事档案管理服务规定》,结合《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》(厦人社〔2015〕93号)中对我市流动人员人事档案管理服务工作分工及《高校毕业生等就业群体落户实施细则》“十、简化高校毕业生落户,不再办理本市企业接收人员人事关系调入(干部调入本市核准)手续,按照学历、就业、年龄等条件核准落户,其配偶、未成年子女可办理随迁手续。市、区公共就业和人才服务机构继续提供流动人员人事档案公共服务。”的规定,我中心将继续为代理单位申报接收的高校毕业生提供人事档案公共服务。

二、接收范围

(一)用人单位申报接收的高校毕业生应同时满足以下条件:

 1、申报单位为委托我中心代理的本市非公有制企业及社会组织;

 2、符合申报单位与就业单位、社保缴交单位一致;

 3、高校毕业生是指列入国家统一招生计划的普通高等教育专科及以上学历毕业生;

 4、学历信息应当在中国高等教育学生信息网(学信网http://www.chsi.com.cn)可查询。

(二)个人申请档案接收应同时满足以下条件:

 1、申请人为列入国家统一招生计划的普通高等教育专科及以上学历毕业生;

 2、申报时所在工作单位为我中心代理的本市非公有制企业及社会组织;

 3、符合工作单位与社保缴交单位一致;

 4、学历信息应当在中国高等教育学生信息网(学信网http://www.chsi.com.cn)可查询。

 三、办理方式

(一)无办理落户需求的流动人员本人登录“福建省流动人员人事档案公共服务平台”(https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home)选择“档案接收和转递服务”→“档案接收”,按照网页提示步骤申请。(系统申报时,现工作单位须为我中心代理单位,现就业状态选择“就业”)。待审核通过后,可根据网页提示在线打印彩色调档函,将调档函发往档案保管机构调档。(请注意:此调档方式不涉及人事关系入厦审批。

操作流程图,如下:

不落户.png

(二)有办理落户或申请新引进人才生活补贴需求的流动人员由用人单位登录“福建省网上办事大厅(厦门分厅)”,选择法人办事,检索“毕业生接收核准”事项(https://zwfw.fujian.gov.cn/person-todo/todo-fingerpost?infoType=1&unid=360AB212CF1F7EEDCD8FD2E3AD27D521),根据办事指南在线办理;或者登录厦门市人力资源和社会保障网上服务大厅(https://app.hrss.xm.gov.cn/xmggfw),选择“单位登录”,在“单位办事”——“人事人才”栏目下,进入“毕业生接收”。待市人社局确认报到一个工作日后,登录“厦门人才网”选择“人事代理与档案——个人档案信息查询及表格打印”业务,输入本人姓名、身份证号,实名认证后,在线打印彩色调档函,将调档函发往档案保管机构调档。

 操作流程图,如下:

截图20220715082855.png

 (三)代理单位接收人事档案:

     1、档案已在人才服务中心。提交与现单位近期签订的劳动合同原件一份、现单位签章的《流动人员人事档案接收登记表》一份,人才中心审核通过后,材料予以存档。

     2、档案不在人才服务中心。提交与现单位近期签订的劳动合同原件一份、现单位签章的《流动人员人事档案接收登记表》一份。人才中心审核通过后,开具调档函。到档审核通过后,材料予以存档。

     我中心代理单位接收人员离职,应在一个月内将离职材料送至我中心办理材料存档。如未及时提交,在新单位办理接收时应先提交原单位离职证明存档。《辞职/解除劳动关系证明》可通过“厦门人才网”选择“人事代理与档案——个人档案信息查询及表格打印”业务,输入本人姓名、身份证号,实名认证后,在线自动填写打印;或至“厦门人才网—下载中心”下载,网址:www.xmrc.com.cn/net/page/downloads.aspx

(四)存档人员档案转出:

    1、流动人员档案转出请提供调档函原件,或通过“福建省流动人员人事档案公共服务平台” (https://www.fjrsda.com:7003/?loginflag=false#/home)办理。

    2、如当事人已离职,且未办理离职手续或离职材料未送交我中心存档,请提交单位签章的离职证明和拟调入地档案保管部门开具的调档函办理。

    3、如当事人仍在职,请提交单位审核签章的调动表或同意调出函和拟调入地档案保管部门开具的调档函办理。

   (五)存档人员退休:

    1、个人委托保管档案:须本人携带身份证原件至我中心代理部窗口取号办理。如委托代办,需同时携带代办人身份证原件、委托人身份证复印件及委托书办理。

    2、代理单位委托保管档案:可提供办理人身份证原件、单位介绍信或离职证明(离职人员领取档案需提供本人身份证原件)至代理部窗口取号办理,或者由代理单位登录“厦门人才网—人事代理”账户,选择相关人员记录,提交退休调档申请。申请通过一个月内,由退休人员本人携身份证至我中心档案部领取个人档案。如逾期未办理,需单位重新提交退休调档审核申请或持单位介绍信原件至代理部窗口取号办理。如委托代办,需同时携带代办人身份证原件、委托人身份证复印件及委托书办理。

 

温馨提示:

    1、根据《中共中央组织部 人力资源社会保障部等五部门关于印发<流动人员人事档案管理服务规定>的通知》(人社部发〔2021〕112号)要求:流动人员人事档案转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。对曾属于党政领导干部、机关公务员、参照公务员法管理的机关(单位)工作人员(工勤人员除外),国有企事业单位领导人员、管理人员和专业技术人员,军队文职人员人事档案的,应当通过机要通信或专人送取方式进行转递。严禁个人自带档案。

    2、根据厦人社〔2015〕93号规定:“离职人员的人事档案原属市(区)公共就业和人才服务机构或经市人力资源社会保障部门授权单位管理的仍由原档案保管单位管理,其它离职人员的人事档案由其户籍所在区的公共就业和人才服务机构管理。”

    3、办理“代理单位接收人事档案”及“存档人员档案转出”业务,可窗口取号办理也可寄件办理(邮寄地址:厦门市思明区湖滨东路319号C座二楼厦门市人才服务中心,联系人:人事代理部1-10号窗口,咨询电话:0592-12333,邮编:361012)。寄件办理请备齐相关材料,另附清单注明办理事项、材料清单等内容,如需回邮(回寄调档函)请注明回邮地址、联系人、联系电话。

    4、《流动人员人事档案接收登记表》:我中心存档人员可登录“厦门人才网”选择“人事代理与档案——个人档案信息查询及表格打印”业务,输入本人姓名、身份证号,实名认证后,在线自动填写打印;或至“厦门人才网—下载中心”下载,网址:www.xmrc.com.cn/net/page/downloads.aspx

    5、调档函有效期3个月,人事档案应在半年内转递至人才服务中心,逾期需重新提交申请及申请材料。

    6、如有疑问请通过“厦门人才网→人事代理与档案→我要咨询”留言。    

    7、我中心集体户人员档案转出时还须迁出户口。

                                                                                       

 







 
关于我们信息管理规定服务项目下载中心服务问答友情链接联系我们主任信箱联系客服
 
©2015  厦门人才网  版权所有
厦门人才网由厦门市人才服务中心主办,网络部开发维护
未经厦门人才网授权同意,不得转载本网站任何信息
网站服务电话:0592-5396657 监督电话:0592-5396662
人事代理与档案及其他业务服务电话:12333
网站投诉和服务邮件webmaster@xmrc.com.cn
网站注册证号
20210000003585
经营性网站备案信息
闽ICP备05025868号

本站支持以下浏览器:IE8.0及以上版本360浏览器Chrome浏览器FirefoxOpera浏览器


厦门人才网官方微信二维码

厦门人社微信二维码